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Jetzt verfügbar, Version 1.1

Der Vereinsdeckel – die digitale Strichliste für eure Vereinstheke

Der Vereinsdeckel ersetzt Strichliste und Getränkezettel in Vereinsheim, Gerätehaus und Clubraum: Getränke am Tablet anschreiben, jeder sieht seinen Deckel auf dem Handy, Kasse und Bestand rechnen sich selbst. Kostenlos und ohne Abo.

Eure eigene Demo mit erfundenen Daten. Sie läuft 30 Minuten, danach wird alles gelöscht.

Auf GitHub ansehen

Ein Abend mit dem Vereinsdeckel

Scrollt einfach durch – rechts seht ihr, was an der Theke passiert.

  1. 1 · Theke

    Antippen statt Striche zählen

    Das Tablet steht am Tresen. Wer etwas bestellt, wird angetippt – oder über die Suche gefunden.

    • Getränke, Essen, Gäste
    • Storno und Umbuchen mit Begründung
    • läuft auch ohne WLAN weiter
  2. 2 · Anschreiben

    Ein Tipp – und es steht auf dem Deckel

    Der Warenkorb zeigt, was dazukommt und was schon offen ist. „Anschreiben“ oder gleich bezahlen – bar mit Rückgeld-Rechner oder per PayPal-QR.

  3. 3 · Küche

    Essen vom Tisch bestellen

    Ist die Küche offen, bestellen Mitglieder per Handy. An der Theke ploppt die Bestellung auf – annehmen, fertig melden, abholen.

  4. 4 · Handy

    Jeder sieht seinen eigenen Deckel

    Über den persönlichen QR-Code – ohne App und ohne Konto. Mit Strichen wie auf dem echten Bierdeckel und den Kassenzetteln der letzten Abende.

  5. 5 · Verwaltung

    Und am nächsten Morgen ist alles fertig

    Abende, Kasse, Bestand, Einkäufe mit Belegfoto, Statistik – geschützt mit PIN, nur für den Vorstand.

Und außerdem

  • Kasse und Bestand

    Handkasse und PayPal, Einkäufe mit Belegfoto, Inventur und eine Liste, was nachgekauft werden muss.

  • Statistik

    Umsatz und Rohgewinn je Zeitraum, Renner und Ladenhüter – ohne Auswertung einzelner Mitglieder.

  • In euren Farben

    Sieben Vereinsfarben oder eure eigene. Hell oder dunkel, auf Tablet, Computer und Handy.

  • Datenschutz eingebaut

    Von Mitgliedern wird nur der Name gespeichert. Auskunft und Löschen per Knopfdruck.

  • Sicher

    Verwaltung mit PIN, Anmeldung auf Wunsch mit zweitem Faktor, Buchungen lassen sich nicht nachträglich ändern.

  • Erst ausprobieren

    In der Testphase in Ruhe üben – danach räumt ihr gezielt auf und startet mit dem ersten echten Abend.

Für welche Vereine?

Für alle, bei denen eine Theke, eine Getränkekasse oder ein Vereinsheim dazugehört.

  • Sportverein mit Vereinsheim

    Nach dem Training und am Spieltag: Getränke anschreiben, abends bezahlen – ohne Getränkezettel und ohne Rechnerei.

  • Freiwillige Feuerwehr

    Die Getränkekasse im Gerätehaus nach Dienst und Übung: Die Strichliste am Kühlschrank wird digital, die Kasse stimmt.

  • Schützenverein

    Theke im Schützenhaus beim Schießabend – jeder Schütze sieht seinen Deckel auf dem Handy.

  • Angelverein

    Vereinsheim am Wasser mit schwachem Netz? Die Theke bucht auch ohne WLAN weiter und schickt alles nach.

  • Kleingartenverein

    Vereinsheim der Anlage, Sommerfest und Arbeitseinsatz: Getränke und Essen anschreiben, abends abrechnen.

  • Kegelclub und Stammtisch

    Ein Deckel pro Person, Runden für alle – und am Ende weiß jeder, was er zahlt.

Gut zu wissen

Was kostet das?
Nichts. Der Vereinsdeckel ist freie Software. Ihr betreibt ihn kostenlos bei Vercel oder auf eigenem Gerät, z. B. einem NAS oder Raspberry Pi.
Brauchen wir dafür einen IT-Menschen?
Nein. Die Anleitung erklärt jeden Schritt – samt Lösungen für die typischen Stolpersteine. Danach führt ein Assistent durch die Einrichtung. Und hängt ihr doch einmal fest, hilft die Gemeinschaft auf GitHub weiter.
Was ist mit Datenschutz?
Von Mitgliedern wird nur der Name gespeichert. Keine Tracker, keine Werbung. Ein Datenschutzhinweis für eure Mitglieder ist eingebaut.
Auf welchen Geräten läuft er?
Im Browser auf Tablet, Computer und Handy – iPad wie Android. Eine App aus dem Store braucht ihr nicht; die Theke lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen.
Können Mitglieder mit PayPal bezahlen?
Ja. Neben Bargeld mit Rückgeld-Rechner zeigt die Theke einen PayPal-QR-Code – das Geld geht direkt an euren Verein.
Und wenn das Internet weg ist?
Die Theke bucht weiter und schickt alles nach, sobald die Verbindung wieder da ist.
Ist das eine Registrierkasse?
Nein – keine zertifizierte Kasse nach KassenSichV. Ob ihr ihn einsetzen dürft, klärt bitte mit eurem Vorstand oder eurer Steuerberatung.
Wer steckt dahinter?
floddel – Florian Plater aus Hennigsdorf. Der Vereinsdeckel ist im eigenen Verein entstanden und dort im Einsatz.

Probiert es aus – 30 Minuten, ohne Registrierung.

Eure eigene Demo mit dem erfundenen TSV Musterstadt. Danach wird alles gelöscht.

Zur Anleitung